HS/3

Die HS/3 Hotelsoftware bietet Ihnen zahlreiche Funktionen für Ihren Hotelalltag. Ein professionelles Hotelmanagementsystem gibt Ihnen als Hotelier die Gesamtlösung zur einfachen Bewältigung Ihrer Verwaltungsaufgaben im Hotel.

Belegungsplan

Reservieren im Belegungsplan

Mit dem interaktiven HS/3 Belegungsplan legen Sie Reservierungen noch während des Telefonates an. Sie zeichnen die Reservierungen einfach mit der Maus in den Plan ein und geben noch während des Telefongesprächs Informationen über den Zimmerpreis weiter.

Optimale Übersicht im Kategoriespiegel

Im übersichtlich strukturierten HS/3 Kategoriespiegel sehen Sie, gruppiert nach Zimmerkategorie, wie viele Zimmer zu welchem Zeitpunkt noch frei sind.

Alle Reservierungen im Blick

Der Kategoriespiegel sowie der Belegungsplan sind die idealen Instrumente, um dem Gast schnell und präzise eine Zusage über die von ihm getätigte Reservierung machen zu können.

Individuell einstellbar

Beide Pläne sind, frei nach Ihren Wünschen, individuell anpass- und einstellbar. So möchten Sie im Kategoriespiegel nur einige Zimmerkategorien angezeigt bekommen? Dann wählen Sie einfach die entsprechende Zimmerkategorie per Mausklick aus und filtern so die Gesamtansicht.

Im Belegungsplan soll auf einen Blick eine größere Zeitspanne angezeigt werden? Kein Problem — Größe, Farben und die Fülle der angezeigten Informationen können individuell für jeden Benutzer separat abgespeichert werden.

Check-In

Anreisen schnell bearbeiten

Familie Zimmermann reist an. Auf der alphabetisch sortierten Anreiseliste ist sie sofort zu finden. Der Meldeschein ist bereits ausgefüllt und ausgedruckt. Nur noch die Unterschrift muss gesetzt werden.

Gastinformationen — direkt angezeigt

Beim Check-In wird automatisch die Information angezeigt, dass Herr Schöne grundsätzlich in sein Zimmer gebracht werden möchte. Schön, wenn solche Kleinigkeiten wie selbstverständlich erledigt werden können.

Einfaches Arbeiten mit Reisegruppen

Die erwartete Reisegruppe reist an und möchte am liebsten sofort die reservierten Zimmer beziehen? Mit HS/3 muss niemand lange warten.

Selbst komplexe Gruppen Check-Ins können schnell und effizient gelöst werden. Einfach die komplette Gruppe markieren, einchecken — fertig!

Housekeeping

Gastinformationen direkt angezeigt

Herr Meier besteht auf Vollkornbrot zum Frühstück? Frau Schmidt mag ihr Frühstücksei nur hart gekocht? Herr Schuster möchte sein Frühstück zusammen mit der Tageszeitung jeden Tag um 7.00 Uhr?

Mit HS/3 speichern Sie spezielle Wünsche und Eigenschaften Ihrer Gäste so ab, dass sie bei jedem erneuten Aufenthalt auf allen wichtigen Listen, wie z.B. der Hausdamenliste, erscheinen. So können Sie den Aufenthalt Ihrer Gäste planen und gestalten.

Sonderwünsche sofort im Blick

Herr Meier z.B. legt großen Wert auf Allergikerbettwäsche. Speichern Sie diesen Wunsch in der Gästekartei ab und stellen Sie dadurch sicher,dass bei jedem Aufenthalt die richtige Bettwäsche zur Verfügung gestellt wird. Zusätzlich dazu können Sie Eigenschaften und Informationen hinterlegen, die Ihnen bei jeder Buchungseingabe, jedem Check-In-Vorgang, jeder Rechnungsstellung sowie bei jedem Check-Out-Vorgang auf dem Bildschirm angezeigt werden.